Медицинский офис Контрольный список запуска

Процесс открытия медицинского кабинета может быть сложной задачей. Но при правильном планировании вы сможете эффективно и продуктивно работать в своем медицинском кабинете. Решения, которые вы принимаете сейчас, имеют решающее значение, поскольку вы устанавливаете свои цели в отношении каждого аспекта вашего медицинского кабинета. Вот список элементов и процессов, которые можно использовать для запуска нового медицинского кабинета, перемещения, присоединения или реорганизации существующего.

Организационные предметы

• Выберите дату, чтобы начать практику
• Выбор юридического представителя, бухгалтерской фирмы и стартапа
• Определить организационную структуру
• Выбор и формирование имени субъекта
• Получить федеральные, штатные и местные налоговые идентификационные номера
• Разработка трудовых договоров и модели оплаты труда врачей
• Определить бюджет запуска
• Подготовьте бюджет мебели и оборудования
• Получить финансирование

Медицинская практика Расположение и настройка

Местоположение и место, которое вы будете занимать, требуют поиска и планирования и будут влиять на все ваши другие решения и бюджет. Примите во внимание возможность для будущего расширения.

• Выполнить анализ местоположения
• Определить требования к пространству
• Выберите место
• Обсудить условия аренды
• Оцените космические планы и спроектируйте планировку офиса
• Если здание, подготовьте строительные документы
• Оставить заявку на участие
• Подпишите договор между владельцем и подрядчиком
• Дизайн и отделка каждой комнаты
• Получить внутреннюю и наружную вывеску

Полномочия и привилегии больницы

Ваш офис и поставщики услуг должны быть аттестованы страховщиками и больницами. Поскольку этот процесс может занять от трех до шести месяцев, он должен начаться задолго до того, когда вам понадобится его завершить.

• Получить государственную медицинскую лицензию
• Получить лицензию DEA
• Получить государственную лицензию на наркотики
• Подайте заявки на регистрацию и учетную запись провайдера
• Получить членство в государственной медицинской ассоциации
• Получить членство в окружном медицинском обществе
• Подать заявку на льготы больницы

страхование

Различная страховка будет необходима для медицинского кабинета. Магазин по лучшим ценам и охвату.

• Страхование от злоупотреблений
• Медицинское страхование группы покупок / стоматологическое страхование
• Страхование ответственности за покупку Страхование покупки работника Comp
• Ответственность за практику сотрудников
• Купить покрытие инвалидности
• Покрытие облигации верности сотрудника покупки

податливость

Соблюдаете ли вы все правила, регулирующие медицинский кабинет? Внедрите соответствие в процесс запуска, чтобы вас не задерживали никакие нарушения.

• Разработать соответствие OSHA
• Разработать соответствие CLIA
• Разработать соответствие HIPAA
• Разработать соответствие Stark
• Разработать программу охраны окружающей среды и охраны труда
• Координация обучения сотрудников и врачей

Финансовое планирование и учет

Вы должны начать офис на прочной финансовой основе с принятой практикой и процедурами.

• Подготовить прогноз движения денежных средств
• Подготовить и просмотреть личный финансовый отчет
• Открыть контрольный счет практики
• Купите машины с кредитными картами и откройте торговый счет кредитной карты
• Настройка системы бухгалтерского учета и соответствующего обучения
• Настройте внутренний контроль медицинского кабинета
• Установить финансовую политику

Настройка биллинга и кодирования

Финансовый успех вашего медицинского кабинета зависит от точного выставления счетов и кодирования.

• Разработать график оплаты
• Определите коды оценки и управления, которые будут использоваться
• Выберите агентство по сбору платежей
• Создать регистрацию, встречу и уведомление HIPAA о методах обеспечения конфиденциальности
• Создать систему регистрации медицинских карт
• Приобрести бланки HCFA
• Разработать информационный буклет пациента
• Получить руководство по оплате Medicare
• Получить руководство по выставлению счетов Medicaid
• Купить книги CPT и ICD-9
• Купите специализированную книгу кодирования

Аппаратное и программное обеспечение компьютеров

Правильная автоматизация может улучшить планирование пациента, документирование, выставление счетов и кодирование.

• Определить аппаратные и программные требования
• Оценить и выбрать квалифицированных поставщиков
• Приобретите программное обеспечение для выставления счетов, программное обеспечение для электронных медицинских карт (EHR) и систему управления практикой
• Закупка компьютерной и другой оргтехники
• Координировать установку и настройку системы
• Создать график компьютерного обучения и график внедрения
• Настройка графика обучения для новой компьютерной системы

Система связи

Эффективный поток пациентов через медицинский кабинет зависит от ваших систем связи.

• Настройка координат телефона
• Заказать телефонную аппаратуру
• Выберите автоответчик
• Выберите услугу подкачки

Другое оборудование и материалы

Вам нужно будет оценить и приобрести клиническое оборудование, а также офисное оборудование и обеспечить надежную цепочку поставок расходных материалов.

• Приобрести ксерокс, транскрипционное оборудование и факс
• Приобретение оборудования для осмотра помещений
• Покупка лабораторного оборудования
• Покупка другого клинического оборудования
• Купите мебель для комнаты отдыха, холодильник и микроволновую печь
• Приобрести начальный запас медикаментов

Маркетинговый план

Вы построили это, но придут ли пациенты сейчас? Маркетинговый план запустит ваш новый медицинский офис для успеха.

• Проект плана маркетинга медицинского кабинета
• Разработка логотипа и маркетинговых материалов
• Создать дизайн бланков / визиток
• Покупка визиток
• Покупка канцелярских товаров
• Выберите дату открытия дома
• План деталей открытого дома
• Создание и отправка объявлений о торжественном открытии
• Создавайте газеты и желтые страницы рекламы
• Разработка сайта

Офисные операции

Процедуры, политики и руководящие принципы позволяют вашим сотрудникам эффективно работать и соблюдать нормативные требования.

• Подготовить офисную политику и руководство по процедурам
• Подготовить процедуры банковского вклада
• Подготовьте ежедневные финансовые процедуры закрытия
• Подготовка ежедневной / ежемесячной финансовой отчетности
• Подготовить процедуры планирования встреч
• Подготовьте инструкции по оформлению счетов и получению дебиторской задолженности.
• Подготовьте предварительные рекомендации по сбору
• Подготовьте инструкции по настройке
• Подготовить график периодического аудита и оценки офиса
• Подготовить процедуры кредиторской задолженности

Отдел кадров

Ваш медицинский кабинет так же хорош, как и персонал. Создайте систему, которая будет выбирать и поддерживать их.

• Определить должности клинического и административного персонала
• Создать должностные инструкции и зарплаты
• Внедрить услуги по выплате зарплаты
• Создать руководство по кадровой политике
• Разработать процесс подбора персонала
• Создать пакет вознаграждений работникам