Образцы платежных писем для остатков менее $ 250,00

Вычитаемые суммы, доплаты и суммы совместного страхования могут в сумме привести к потере большого количества долларов, если не будут предприняты достаточные усилия, чтобы получить эти расходы из собственных средств у ваших пациентов. Чтобы максимизировать ваши усилия по сбору средств, медицинский кабинет должен проявлять настойчивость в поиске равновесия даже от просроченных остатков у небольшого пациента.

Вот образцы писем каждого заявления по почте для пациентов с остатками менее $ 250,00. Если у вашего пациента баланс более 250 долларов, попробуйте эти образцы писем.

Сроки для выписки пациентов по просроченным сальдо

Предлагаемые сроки отправки выписок пациентов для просроченных остатков включают в себя:

• Заявление Mailer # 1: Остатки на счетах пациентов просрочены на один день
• Заявление Mailer # 2: Сальдо счета пациента просрочено на 30 дней
• Заявление Mailer # 3: Остатки на счетах пациентов просрочены на 60 дней

Вот образцы писем каждого заявления по почте для пациентов с остатками менее $ 250,00.

Заявление № 1 - Просроченный день

Это заявление отправляется в первый день графика пациента.

Образец письмаЛюбой Доктор Медицинской Практики1234 Любая улицаЛюбой город, любой штат, 12345Телефон № 555-555-5555Факс # 555-555-5556Электронная почта: [email protected]Веб-сайт: www.anydoctormedicalpractice.comДатаИмя пациентаАдресная строка 1Адресная строка 2Город, штат и почтовый индексДорогая _____________,

Это письмо является напоминанием о том, что остаток на вашем счете в сумме $ ________ должен быть произведен сейчас. Мы принимаем MasterCard, VISA и Discover.

Если ваш платеж уже идет, мы благодарим вас и просим вас игнорировать это уведомление. Если нет, мы будем рады получить ваш платеж как можно скорее. Если вы хотите более подробно обсудить детали своей учетной записи, не стесняйтесь звонить пациенту по телефону (555) 555-5555.

С уважением, Биллинг пациентаЛюбой Доктор Медицинской Практики

Заявление № 2 - Просрочено 30 дней

Это заявление отправляется на 30-й день графика пациента.

Образец письмаЛюбой Доктор Медицинской Практики1234 Любая улицаЛюбой город, любой штат, 12345Телефон № 555-555-5555Факс # 555-555-5556Электронная почта: [email protected]Веб-сайт: www.anydoctormedicalpractice.comДатаИмя пациентаАдресная строка 1Адресная строка 2Город, штат и почтовый индексДорогая _____________,

Ваш аккаунт серьезно просрочен. Пожалуйста, переведите оплату в полном объеме за просроченный баланс в течение следующих 30 дней. Мы принимаем MasterCard, VISA и Discover.

Если ваш платеж не получен, ваш аккаунт будет передан в стороннее агентство по сбору платежей. Если ваш платеж уже идет, мы благодарим вас и просим вас игнорировать это уведомление. Если нет, мы будем рады получить ваш платеж как можно скорее. Если вы не можете произвести оплату в полном объеме и хотели бы договориться об оплате или если вы хотите дополнительно обсудить детали своей учетной записи, пожалуйста, не стесняйтесь звонить пациенту по телефону (555) 555-5555.

С уважением, Биллинг пациентаЛюбой Доктор Медицинской Практики

Заявление № 3 - Просрочено 60 дней

Это заявление отправляется на 60-й день графика пациента.

Образец письмаЛюбой Доктор Медицинской Практики1234 Любая улицаЛюбой город, любой штат, 12345Телефон 555-555-5555, фр.> Факс 555-555-5556Электронная почта: [email protected]Веб-сайт: www.anydoctormedicalpractice.comДатаИмя пациентаАдресная строка 1Адресная строка 2Город, штат и почтовый индексДорогая _____________,

Наши неоднократные попытки получить остаток на вашем счету были проигнорированы. Ваша учетная запись была передана в стороннее агентство по сбору платежей, ABC Collection Agency Services. Чтобы избежать негативных отметок в вашей кредитной истории, мы предлагаем вам немедленно связаться с нами, чтобы произвести платеж. Мы принимаем MasterCard, VISA и Discover.

Если ваш платеж уже идет, мы благодарим вас и просим вас игнорировать это уведомление. Если нет, мы будем рады получить ваш платеж как можно скорее. Если вы не можете произвести оплату в полном объеме из-за финансовых трудностей, вам будет предложен разумный план платежей, чтобы вы могли выполнить свои обязательства и поддерживать свою учетную запись в хорошем состоянии. Если вы хотите более подробно обсудить детали своей учетной записи, не стесняйтесь звонить пациенту по телефону (555) 555-5555.

С уважением, Биллинг пациентаЛюбой Доктор Медицинской Практики

Предложение финансовой помощи

Как профессионалы здравоохранения, мы все признаем, что незастрахованные или недостаточно застрахованные лица нуждаются в медицинской помощи, как и все остальные. При тщательном планировании ваша организация может предложить финансовую помощь тем, кто в ней нуждается, одновременно защищая финансовую безопасность вашего учреждения.

Внедрив программу финансовой помощи, ваши пациенты получат такую ​​медицинскую помощь, которую они не могли бы себе позволить.

Прежде чем начать предлагать финансовую помощь, разработайте для своих сотрудников хорошо составленную финансовую политику. Это гарантирует, что со всеми пациентами, обратившимися за финансовой помощью, обращаются справедливо и одинаково.