Образцы платежных писем для просроченных остатков свыше 250 долларов США

Как вы можете составить соответствующее и эффективное платежное письмо для просроченных счетов? Вот образцы писем каждого оператора рассылки для пациентов с остатками более 250 долларов. Если они не получают ответа, вы должны перейти к изучению того, что делать, когда пациенты отказываются платить.

Отредактируйте эти шаблоны с учетом специфики вашей практики и принятых способов оплаты.

Если ваши пациенты должны менее $ 250,00, попробуйте эти образцы писем.

График отправки выписок пациентов

Предлагаемые сроки отправки выписок пациентов для просроченных остатков включают в себя:

• Остатки на счетах пациентов просрочены на один день
• Остатки на счетах пациентов просрочены на 15 дней
• Остатки на счетах пациентов просрочены на 45 дней
• Остатки на счетах пациентов просрочены на 60 дней

Счет просрочен на один день

Это заявление отправляется в 1-й день графика выписки пациента.

Образец письмаЛюбой Доктор Медицинской Практики1234 Любая улицаЛюбой город, любой штат, 12345Телефон № 555-555-5555Факс # 555-555-5556Электронная почта: [email protected]Веб-сайт: www.anydoctormedicalpractice.comДатаИмя пациентаАдресная строка 1Адресная строка 2Город, штат и почтовый индексДорогая _____________,

Это письмо является напоминанием о том, что остаток на вашем счете в сумме $ ________ должен быть произведен сейчас. Мы принимаем MasterCard, VISA и Discover.

Если ваш платеж уже идет, мы благодарим вас и просим вас игнорировать это уведомление. Если нет, мы будем рады получить ваш платеж как можно скорее. Если вы хотите более подробно обсудить детали своей учетной записи, не стесняйтесь звонить пациенту по телефону (555) 555-5555.

С уважением, Биллинг пациентаЛюбой Доктор Медицинской Практики

Счет просрочен на 15 дней

Это заявление отправляется на 15-й день графика пациента.

Образец письмаЛюбой Доктор Медицинской Практики1234 Любая улицаЛюбой город, любой штат, 12345Телефон № 555-555-5555Факс # 555-555-5556Электронная почта: [email protected]Веб-сайт: www.anydoctormedicalpractice.comДатаИмя пациентаАдресная строка 1Адресная строка 2Город, штат и почтовый индексДорогая _____________,

Ваш аккаунт серьезно просрочен. Пожалуйста, переведите оплату в полном объеме за просроченный баланс в течение следующих 30 дней. Мы принимаем MasterCard, VISA и Discover.

Если ваш платеж не получен, ваш аккаунт будет передан в стороннее агентство по сбору платежей. Если ваш платеж уже идет, мы благодарим вас и просим вас игнорировать это уведомление. Если нет, мы будем рады получить ваш платеж как можно скорее. Если вы не можете произвести оплату в полном объеме и хотели бы договориться об оплате или если вы хотите дополнительно обсудить детали своей учетной записи, пожалуйста, не стесняйтесь звонить пациенту по телефону (555) 555-5555.

С уважением, Биллинг пациентаЛюбой Доктор Медицинской Практики

Счет просрочен на 45 дней

Это заявление отправляется на 45-й день графика пациента.

Образец письмаЛюбой Доктор Медицинской Практики1234 Любая улицаЛюбой город, любой штат, 12345Телефон 555-555-5555, фр.> Факс 555-555-5556Электронная почта: [email protected]Веб-сайт: www.anydoctormedicalpractice.comДатаИмя пациентаАдресная строка 1Адресная строка 2Город, штат и почтовый индексДорогая _____________,

Мы разочарованы тем, что не получили от вас информации о вашем просроченном балансе. Ваша учетная запись находится под серьезной угрозой переназначения в стороннее агентство по сбору платежей. Чтобы предотвратить дальнейшие действия в вашем аккаунте, произведите оплату в течение 15 дней. Мы принимаем MasterCard, VISA и Discover.

Если ваш платеж уже идет, мы благодарим вас и просим вас игнорировать это уведомление. Если нет, мы будем рады получить ваш платеж как можно скорее. Если вы не можете произвести оплату в полном объеме из-за финансовых трудностей, вам будет предложен разумный план платежей, чтобы вы могли выполнить свои обязательства и поддерживать свою учетную запись в хорошем состоянии. Если вы хотите более подробно обсудить детали своей учетной записи, не стесняйтесь звонить пациенту по телефону (555) 555-5555.

С уважением, Биллинг пациентаЛюбой Доктор Медицинской Практики

Счет просрочен на 60 дней

Это заявление отправляется на 60-й день графика пациента.

Образец письмаЛюбой Доктор Медицинской Практики1234 Любая улицаЛюбой город, любой штат, 12345Телефон 555-555-5555, фр.> Факс 555-555-5556Электронная почта: [email protected]Веб-сайт: www.anydoctormedicalpractice.comДатаИмя пациентаАдресная строка 1Адресная строка 2Город, штат и почтовый индексДорогая _____________,

Наши неоднократные попытки получить остаток на вашем счету были проигнорированы. Ваша учетная запись была передана в стороннее агентство по сбору платежей, ABC Collection Agency Services.Чтобы избежать негативных отметок в вашей кредитной истории, мы предлагаем вам немедленно связаться с нами, чтобы произвести платеж. Мы принимаем MasterCard, VISA и Discover.

Если ваш платеж уже идет, мы благодарим вас и просим вас игнорировать это уведомление. Если нет, мы будем рады получить ваш платеж как можно скорее. Если вы не можете произвести оплату в полном объеме из-за финансовых трудностей, вам будет предложен разумный план платежей, чтобы вы могли выполнить свои обязательства и поддерживать свою учетную запись в хорошем состоянии. Если вы хотите более подробно обсудить детали своей учетной записи, не стесняйтесь звонить пациенту по телефону (555) 555-5555.

С уважением, Биллинг пациентаЛюбой Доктор Медицинской Практики