Как обращаться с возвращенными чеками NSF
Оглавление:
Мастер-класс "Съёмка в условиях слабой освещенности" (Сентябрь 2024)
Получение чека на недостаточные средства (NSF) - это просто что-то вне контроля любой организации, если только вы не решите, что вообще их не примете. Тем не менее, все еще есть большое количество людей, которые выписывают личные чеки, чтобы оплатить свои медицинские счета. Возможно, не существует способа остановить его возникновение, но есть способы минимизировать количество случаев. Проактивность при наличии политики может иметь большое значение в решении этой проблемы, если это произойдет.
Предотвращение проверок NSF
Тщательно разработанная финансовая политика может помочь минимизировать количество проверок NSF, которые получает ваше учреждение. В медицинском кабинете, если у вас есть упорядоченная политика заблаговременного сбора, большинство ваших пациентов заранее знают о своей финансовой ответственности, что делает их лучше подготовленными к осуществлению платежей.
Когда пациенты ставятся на место для осуществления платежа, у них нет возможности проверить свой банковский счет, чтобы убедиться в наличии достаточных средств. Кроме того, заблаговременное информирование пациента позволяет предоставить ему достаточно времени для управления своими финансами при подготовке к предстоящему визиту, перенести встречу на другой день, который является более удобным, или при необходимости принять меры по оплате.
Когда это происходит
Итак, вы приняли все меры предосторожности, чтобы предотвратить проверку NSF, и вы все равно проскальзываете, у вас все еще есть варианты. Укажите в своей политике, будете ли вы по-прежнему принимать чеки от пациентов, у которых в прошлом были плохие чеки. Это может означать, что медицинское учреждение откажется принимать чеки от пациентов с одним чеком NSF или не более двух, если они быстро заметили свою ошибку и немедленно произвели оплату наличными.
Надеюсь, это решит проблему проверки NSF. Если нет, дальнейшие шаги могут быть предприняты.
- Позвони пациенту. Скорее всего, пациент узнает, прежде чем вы сделаете это, у него есть отскок чека. Вы ни в коем случае не говорите им то, чего они не знают. Вежливо попросите, чтобы они решили вопрос как можно скорее. Предложите отказаться от платы NSF, если они произведут оплату в течение 5 дней.
- Отправить заказное письмо. Напомните пациенту, что он является ценным клиентом, и вы хотели бы, чтобы он решил этот вопрос без дальнейших инцидентов. Будьте уверены, чтобы не угрожать пациенту в любом случае.
- Свяжитесь с банком. Если попытки связаться с пациентом не увенчались успехом, подождите несколько дней и обратитесь в банк, чтобы узнать, достаточно ли денег для покрытия чека. Если это так, верните чек в банк, и он будет обналичен, а не внесен на ваш счет.
- Переслать счет в агентство по сбору платежей.
- Подать иск в суд мелких тяжб.
Как обращаться с ребенком, который разговаривает
Общение с родителями - это обычное поведение, которое может расстраивать и расстраивать. Вот как справиться со спокойной беседой и уверенностью.
Как определить, когда обращаться в больницу по труду
У вас были схватки, но вы не уверены, что это просто Брэкстон Хикс? Вот несколько способов помочь узнать, когда вам следует идти в больницу на роды.
Как обращаться с хеклерами и харассерами во время бега
Выполните следующие действия, если кто-то начинает оскорблять или угрожать вам, когда вы бежите.