8 шагов для настройки медицинского кабинета

Если вы находитесь в процессе открытия медицинского кабинета или восстановления существующего, есть восемь областей, которые необходимо решить.

Шаги для успешного создания медицинского кабинета

Вот факторы, которые вы должны учитывать:

Учетные данные и лицензирование

Учетные данные - это процесс, с помощью которого страховые сети, организации здравоохранения и больницы получают и оценивают документацию, касающуюся образования, обучения, истории работы медицинского работника, лицензирования, сертификации совета, записи о соответствии нормативным требованиям и истории злоупотреблений, прежде чем разрешить этому поставщику участвовать в сети. или лечить пациентов в больнице или медицинском учреждении.

Найм сотрудников офиса

Найм лучших медицинских работников офиса необходим для надежного запуска и поддержания успешной практики. Каждая должность в медицинском офисе должна иметь должностную инструкцию до найма, чтобы помочь в процессе найма.

податливость

Соблюдение - это просто соблюдение правил и положений, установленных регулирующими организациями, призванными защитить общественные интересы от любых проступков. Местные, региональные и федеральные руководящие принципы соответствия должны быть определены, реализованы и разработаны стратегии для достижения соответствия и поддержания соответствия.

Финансовая политика

Финансовая политика для медицинской практики включает широкий спектр аспектов, включая платежную ведомость, кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность, бюджетирование, операции и внутренний контроль.Без финансовой политики финансовая стабильность всей организации находится под угрозой. Планирование финансовой политики имеет важное значение для стабильности и финансового здоровья организации.

Маркетинг и реклама

Маркетинг определяет типы услуг, которые должны быть предложены, исходя из потребностей сообщества, анализирует потенциал производительности и разрабатывает стратегии и цели, необходимые для поддержания конкурентного преимущества.

Медицинское оборудование, офисная мебель и расходные материалы

Конечно, вам нужно убедиться, что все инструменты торговли на месте, прежде чем открывать двери вашего офиса. Звучит просто (и так), но этот шаг абсолютно необходим.

Внедрение электронных медицинских карт

Реализация EHR должна быть автоматической частью медицинской практики, если вы читаете это. Многие практики сталкивались с проблемами, пытаясь реализовать ЭМК в существующей практике.

Для стартапа легче начать практику с установленной системой EHR. Начальный персонал начинает с первого дня использования системы, и вся информация о пациентах начинается также и таким образом. Нет бумажных записей, чтобы наметить, организовать или хранить.

Практика управления программным обеспечением

Выбор наилучшего программного обеспечения для управления практикой, который соответствует потребностям вашего медицинского офиса, имеет важное значение для долгосрочного успеха. Планирование, выставление счетов и кодирование, а также коллекции, и это лишь некоторые из них, являются ключевыми компонентами системы управления практикой, которые должны помочь в принятии вашего решения.

Многие офисные менеджеры принимают решение нанять консультанта, который поможет со всем, от поиска места до создания веб-сайта. Однако, если ваш медицинский кабинет работает с уже ограниченным бюджетом, вы можете решить все сделать самостоятельно. Эти восемь областей важны для обеспечения того, чтобы ваша практика имела хорошее начало, потому что то, как вы начнете, будет определять, как ваша практика будет развиваться и поддерживаться в будущем.

Если вы врач, начинающий частную практику, было бы целесообразно нанять офис-менеджера, имеющего опыт работы в медицинском учреждении. Независимо от того, решите ли вы нанять офис-менеджера или консультанта, или же вы решите все самостоятельно, обязательно взвесите все за и против.

Что бы вы ни решили, обязательно обратитесь за юридической консультацией, чтобы обеспечить охват всех оснований.