Лучшая система для организации школьных работ ваших детей

Если вы похожи на большинство работающих мам, ваша система организации школьных работ включает кухонный стол или прилавок. Вы никогда не сможете найти то, что ищете, когда вам это нужно. Важные документы могут быть потеряны, проигнорированы или переработаны. Если вы сыты по горло, потратьте один час на эти выходные и соберитесь. Используйте это пошаговое решение, чтобы организовать школьные документы раз и навсегда.

1

Инструменты, необходимые для организации школьных работ

Организация начинается с удобной системы хранения, которая проста в использовании. Вам нужно что-то, чтобы положить все документы, которые вам нужно сохранить. Вот некоторые предложения:

• Портативный контейнер для документов, вмещающий в себя висящие файлы
• Висит файл для каждого ребенка
• 2 дополнительных файла для подвешивания
• Конверты 10 на 13 дюймов

2

Пометьте Висячие файлы

Используйте эти ярлыки на ярлыках файлов:

Принять меры / подписать

Эта папка предназначена для форм, которые необходимо подписать, например, квитанции о разрешении, которые необходимо вернуть, запросы учителя, объявления PTA и листовки о событиях, которые необходимо добавить в ваш календарь.

Краткосрочное хранение

Этот файл предназначен для форм или информации, которые вам не нужно хранить вечно, но на которые нужно будет ссылаться в ближайшем будущем. Например, информация о предстоящей экскурсии, которая включает в себя список того, что должен принести ваш ребенок, или информацию о предстоящем школьном флаере на карнавал.

Долгосрочное хранение (одна метка на имя каждого ребенка)

Эта папка предназначена для специальных работ каждого ребенка, отчетов об успеваемости, результатов тестов, наград, сертификатов или программ школьных пьес или музыкальных мероприятий.

3

Положите файлы в портативную корзину

Теперь, когда ваши файлы помечены, пришло время убрать их. Добавьте подвешенные файлы в переносную корзину. Держите мусорное ведро в центрально расположенном месте, таком как кухня или домашний офис. Секрет организации делопроизводства заключается в том, чтобы иметь место для размещения бумаги.

4

Где разместить организатор

Вы будете держать эту систему хранения под рукой, поэтому вы можете выбрать ту, которая вам нравится. Лучше всего сначала разместить его там, где обычно накапливаются школьные документы. Привыкнув к системе, вы можете переместить ее в другое место, которое лучше всего подходит для сортировки и хранения документов каждый день.

5

Сортировать ваши стопки документов

В течение всей недели, когда ваш ребенок приносит вам стопки школьных документов, просто положите их в соответствующую папку для подвешивания. Научите своих детей самим оформлять документы. Попросите их взять домашнее задание и сдать документы, которые необходимо проверить.

6

Как проверить ваши документы и принять меры

Теперь, когда документы организованы, вам нужно будет установить порядок проверки каждого файла.

Ежедневно просматривайте файл «Принять меры»

Каждый вечер просматривайте документы в файле действий / подписи. Подпишите все формы и разрешения и положите их в рюкзак вашего ребенка. Добавьте любые новые встречи, концерты или события в свой календарь. Как только это будет сделано, либо сохраните форму в файле кратковременного хранения для дальнейшего использования, либо переработайте ее.

Регулярно просматривайте файл краткосрочного хранения

Просмотрите документы в файле краткосрочного хранения по мере необходимости. В день экскурсии вы узнаете, где найти листовку с подробностями и инструкциями. Как только событие пришло и ушло, выбросьте форму.

Хранение долгосрочного файла каждого ребенка

Все, что вы хотите сохранить, помещается в долгосрочный файл каждого ребенка.

7

Организация документов на память

В конце каждого семестра или учебного года возьмите документы из досье каждого ребенка, которые специально для вас или вашего ребенка. Положите их в конверт размером 10 на 13 дюймов, на котором имя вашего ребенка и учебный год указаны на лицевой стороне.

Храните конверты в ящике или корзине. Теперь у вас есть специальные документы, награды и сертификаты для каждого ребенка, организованные к учебному году без какой-либо дополнительной работы.

8

Текущее обслуживание для организации школьных работ

Это простое решение для организации школьных документов, которое поддерживается при условии, что вы практикуете ежедневную дисциплину с указанными шагами. Вы можете посчитать необходимым периодически заменять висящие файлы из-за износа.

Придерживайтесь этой системы, чтобы беспорядок документов не захватил ваш дом снова.